DEN INTERNATIONALE HØJSKOLE
søger Administrativ medarbejder

Den Internationale Højskole søger en fuldtids administrativ medarbejder snarest muligt.

Skolens administration består af forstanderen og 4 administrationsmedarbejdere.
Vi har ca. 100 danske og internationale elever på hvert kursus. Højskolen har kursusaktivitet 48 uger årligt.

Arbejdsopgaver:

• Administration af skolens lange kurser
• Administrationen af vore elevers Visa ansøgninger, samt kontakt til SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI))
• Korrespondance med kommende elever
• Kontakt til offentlige myndigheder
• Registrering af elever i Komit (Skolens elev- og økonomistyringsprogram)
• Bogføring
• Administrationen af udlejninger og gæster til skolen
• Skolens e-mail og telefon
• Åbning og sortering af post
• Receptionen i åbningstiden
• Registrering af ferie og sygdom
• Diverse blæksprutteopgaver

Alt dette i et tæt samarbejde med skolen anden sekretær.

Kvalifikationer
Skal kunne kommunikere frit på engelsk og dansk i tekst og tale.
Erfaren IT-bruger.

Du får:
En god og velfungerende arbejdsplads med stor indflydelse.
Et spændende arbejdsmiljø blandt unge og ansatte fra hele verden. Med elever fra sædvanligvis ca. 30 forskellige lande. Et bredt samarbejde med såvel elever som andre personalegrupper.
Derudover vil der blive lagt vægt på, at du trives i et levende miljø med konstante forstyrrelser, og at du er i besiddelse af en positiv livsholdning og et godt humør. Du er selvstændig, kan lide at have med mange forskellige mennesker at gøre.

Vi lægger vægt på, at du bor i nærheden af Helsingør.

Vi tilbyder:
Et udfordrende arbejde i et internationalt, frit og uformelt miljø. Stillingen er på 37 timer pr. uge og ønskes besat snarest muligt.
Vi følger statens skalatrin 31, stedtillæg 5. der ydes 9,5% arbejdsgiverbetalt pension.

Om Den Internationale Højskole:
Den Internationale Højskole blev grundlagt i 1921 og har siden samlet elever fra hele verden og arbejdet for interkulturel forståelse og dialog. Skolen er et frit læringsrum og lægger vægt på åbenhed, respekt og tolerance på tværs af kulturer.

Læs mere her: https://ipc.dk/about/ipcs-core-values/

Oplysninger om skolen kan findes på vores hjemmeside: www.ipc.dk

Ansøgningsfrist er 14. november 2021, ansøgning bilagt CV sendes pr. mail til:
E-mail: application@ipc.dk

Den Internationale Højskole
Montebello Alle 1
3000 Helsingør